SERVICES AUX ENTREPRISES

Assistanat administratif

Gestion des Documents et Correspondances

• Rédaction et Révision de Documents : Rédiger, corriger et mettre en forme des lettres, des rapports, des procès-verbaux et autres documents.

• Gestion des Courriers : Trier, distribuer et répondre aux courriers électroniques et physiques.

• Archivage : Classer et archiver les documents physiques et numériques pour un accès facile et une gestion efficace.

Gestion Administrative et Organisationnelle

• Gestion de l'Agenda : Organiser et gérer les emplois du temps, y compris la prise de rendez-vous et la planification des réunions.

• Préparation des Réunions : Préparer les documents nécessaires pour les réunions, organiser les salles et les équipements.

Assistance aux Projets

• Suivi des Projets : Assister dans la gestion des projets en suivant les échéances et en préparant les rapports d'avancement.

• Coordination : Coordonner les activités et les ressources pour assurer le bon déroulement des projets.

Gestion des Relations Clients

• Réponses aux Demandes : Traiter les demandes des clients, fournir des informations et résoudre les problèmes.

• Suivi des Dossiers Clients : Maintenir à jour les dossiers clients et assurer un suivi régulier.

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Assistanat comptable

Gestion des Transactions Financières

• Enregistrement des Transactions : Saisir les opérations financières (achats, ventes, dépenses) dans vo(s) logiciel(s) de comptabilité ou être en lien constant avec votre cabinet comptable.

• Gestion des Factures : Émettre et enregistrer les factures, suivre leur règlement, et gérer les relances si nécessaire.

• Gestion des Paiements : Préparer les paiements et vérifier leur exactitude, y compris les virements bancaires et les chèques.

Suivi des Comptes

• Rapprochement Bancaire : Effectuer le rapprochement de vos comptes bancaires pour s'assurer que les enregistrements comptables correspondent aux relevés bancaires.

• Suivi des Créances et Dettes : Gérer les comptes clients et fournisseurs, suivre les paiements dus et les encaissements.

Préparation des Documents Comptables

• Préparation des État Financiers : Préparer les documents nécessaires pour les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.

• Gestion des Livres Comptables : Tenir à jour les livres de comptes, les journaux et les grands livres.

Support aux Déclarations Fiscales

• Préparation des Déclarations : Aider à la préparation des déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) en lien avec votre cabinet comptable.

• Suivi des Obligations Fiscales : Assurer le respect des obligations fiscales et suivre les échéances de déclaration.

Gestion des Salaires

• Traitement des Paies : Préparer les bulletins de salaire en lien avec votre cabinet comptable, et assurer le versement des salaires.

• Suivi des Congés et Absences : Gérer les congés payés, les absences et les autres aspects liés aux ressources humaines.

Support Administratif

• Gestion des Documents Comptables : Classer et archiver les documents comptables pour garantir leur accessibilité et leur conformité.

• Coordination avec les Auditeurs : Préparer les documents nécessaires pour les audits et les contrôles financiers.

Autres Tâches

• Suivi des Normes Comptables : Assurer la conformité avec les normes comptables et les politiques internes.

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Assistanat gestion RH

Recrutement et Intégration

• Gestion des Offres d'Emploi : Rédiger et publier des annonces de recrutement, gérer les candidatures et organiser les entretiens.

• Sélection des Candidats : Évaluer les CV, réaliser les pré-sélections et mener les entretiens de recrutement.

• Intégration des Nouveaux Employés : Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Gestion des Contrats et des Relations de Travail

• Rédaction des Contrats de Travail : Préparer et mettre à jour les contrats de travail et les avenants en lien avec votre cabinet comptable.

• Gestion des Modifications de Contrat : Gérer les modifications de contrats, telles que les changements de poste ou les ajustements de salaire.

Administration du Personnel

• Gestion des Dossiers du Personnel : Maintenir les dossiers du personnel à jour, y compris les informations personnelles, les documents administratifs et les attestations.

• Gestion des Absences : Suivre les absences, les congés payés, les congés maladie et les autres types d'absences.

Gestion des Paies et des Avantages Sociaux

• Préparation des Paies : Calculer et préparer les bulletins de salaire, les primes et les indemnités en lien avec votre cabinet comptable.

• Gestion des Avantages Sociaux : Administrer les régimes de sécurité sociale, les assurances santé, les retraites et les autres avantages sociaux.

Formation et Développement

• Identification des Besoins en Formation : Évaluer les besoins de formation des employés et organiser les sessions de formation.

• Suivi des Formations : Organiser et suivre les programmes de développement professionnel, y compris les formations internes et externes.

Communication et Relations Internes

• Communication Interne : Assurer la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise et organiser des événements internes.

• Soutien aux Employés : Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, les procédures et les conditions de travail.

Gestion des Problèmes et des Conflits

• Gestion des Conflits : Traiter les conflits et les plaintes des employés, et mettre en place des solutions de médiation.

• Gestion des Sanctions : Mettre en œuvre les procédures disciplinaires et gérer les licenciements si nécessaire.

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Assistanat personnel

Gestion de l'Agenda et des Rendez-vous

• Planification des Rendez-vous : Organiser les rendez-vous personnels et professionnels, y compris les réunions, les événements et les consultations.

• Gestion de l'Emploi du Temps : Gérer l'agenda, coordonner les horaires et s'assurer que les engagements soient respectés.

Gestion des Communications

• Réponses aux Appels et Emails : Répondre aux courriels et aux messages, et filtrer les demandes importantes.

• Rédaction de Correspondance : Rédiger et envoyer des lettres, des courriels et d'autres formes de communication.

Organisation et Coordination

• Organisation d'Événements : Planifier et organiser des événements personnels et professionnels tels que des séminaires, anniversaires, des réunions ou des fêtes.

• Gestion des Voyages : Organiser les déplacements personnels et professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements et de transports.

SERVICES AUX PARTICULIERS

- Aide à la déclaration d'impôts sur le revenu

- Rédaction de CV et de lettre de motivation

- Rédaction et édition de courrier

- Recherche thématique sur internet

- Aide dans les démarches administratives quotidiennes